Praca zdalna staje się coraz popularniejszą formą zatrudnienia, szczególnie w branży IT. W dobie pandemii COVID-19 wiele firm zostało zmuszonych do przejścia na pracę zdalną, aby zapewnić ciągłość działania. Wielu pracowników odkryło, że taki model pracy ma wiele zalet, ale też pewne wady. W niniejszym poradniku przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu i przedstawimy kompleksowe informacje na temat pracy zdalnej w IT.
Zalety pracy zdalnej w IT
Elastyczność czasu pracy
Jedną z największych zalet pracy zdalnej jest elastyczność czasu pracy. W przypadku pracy z biura jesteśmy związani określonymi godzinami, kiedy musimy być w pracy. Przy pracy zdalnej możemy bardziej dopasować godziny pracy do naszego rytmu dobowego i preferencji. Możemy np. pracować wcześnie rano, kiedy jesteśmy najbardziej efektywni, a popołudniu zająć się obowiązkami domowymi.
Praca zdalna pozwala także łatwiej pogodzić pracę z opieką nad dziećmi czy osobami zależnymi. Możliwość elastycznego podzielenia zajęć zawodowych i prywatnych to ogromna zaleta dla wielu pracowników.
Brak dojazdów do biura
Praca zdalna eliminuje konieczność codziennych dojazdów do biura, które często bywają męczące i czasochłonne. Zamiast spędzać czas w korkach, możemy ten czas wykorzystać efektywniej na pracę lub własne cele.
Dodatkowo oszczędzamy pieniądze, które musielibyśmy przeznaczać na paliwo czy bilety komunikacji miejskiej. Mniej stresujący tryb pracy bez dojazdów pozytywnie wpływa także na motywację i samopoczucie.
Większa efektywność i produktywność
Wielu pracowników IT deklaruje, że pracując zdalnie są bardziej efektywni i produktywni niż w biurze. Wynika to z kilku powodów. Po pierwsze, w domu łatwiej się skupić na pracy bez rozpraszających czynników typu hałasy czy nieustanne rozmowy współpracowników. Po drugie, odpadnięcie czasochłonnych dojazdów pozwala przeznaczyć więcej czasu na pracę.
Co więcej, praca zdalna sprzyja większej samodyscyplinie i motywacji, aby dobrze zorganizować sobie pracę i wywiązać się z zadań. To z kolei przekłada się na lepsze efekty i wydajność pracy.
Wady pracy zdalnej w IT
Brak kontaktu z zespołem
Jedną z poważniejszych wad pracy zdalnej jest ograniczony kontakt z zespołem. Bezpośrednie interakcje sprzyjają budowaniu relacji, lepszej komunikacji i większej integracji. Tymczasem praca zdalna bazuje głównie na kontaktach online, często sprowadza się do wymiany maili i udziału w wideokonferencjach.
Taki model utrudnia bliższe poznanie współpracowników, zbudowanie z nimi głębszych relacji i zgrania zespołu. Może też negatywnie odbijać się na atmosferze i produktywności zespołu.
Problemy z oddzieleniem życia prywatnego i zawodowego
Praca zdalna z domu zaciera granicę między życiem prywatnym a zawodowym. Kiedy pracujemy w tym samym miejscu, w którym mieszkamy, trudniej jest "wyłączyć" tryb pracy. Często kończymy dzień pracy wieczorem, a i tak myślami jesteśmy przy obowiązkach zawodowych.
Taki brak work-life balance może prowadzić do wypalenia zawodowego i problemów w życiu prywatnym. Należy zatem wyznaczyć sobie jasne granice między pracą a czasem wolnym.
Mniejsza kontrola nad pracownikami
Kolejną wadą pracy zdalnej jest utrudniona kontrola nad pracownikami i ich wydajnością. W biurze łatwiej zarządzać zespołem i monitorować postępy w pracy. Zdalnie ciężej sprawdzić, czy pracownicy faktycznie pracują efektywnie przez cały dzień.
Dlatego praca zdalna wymaga większego zaufania do zespołu i samodyscypliny pracowników. Z drugiej strony, zbyt inwazyjne monitorowanie pracy zdalnej może negatywnie wpłynąć na morale i motywację.
Jak zorganizować pracę zdalną w IT
Odpowiednie wyposażenie biura domowego
Aby efektywnie pracować zdalnie w IT, należy odpowiednio wyposażyć domowe biuro. Przede wszystkim potrzebny jest wygodny fotel, biurko umożliwiające ergonomiczną pracę oraz szybki sprzęt komputerowy. Warto zadbać o monitor o dużej rozdzielczości, słuchawki z mikrofonem i stabilne łącze internetowe.
Dodatki typu drugi monitor, drukarka, skaner czy lampka biurkowa mogą jeszcze bardziej usprawnić pracę w home office. Odpowiednie oświetlenie i wyciszenie pomieszczenia też są ważne.
Narzędzia do pracy zespołowej i komunikacji
Kluczowe przy pracy zdalnej są narzędzia umożliwiające pracę zespołową online. Chodzi tu przede wszystkim o aplikacje do wideokonferencji jak MS Teams, Zoom, Skype czy Google Meet. Ułatwiają one zarówno spotkania całego zespołu, jak i indywidualne rozmowy.
Przydatne są też narzędzia do komunikacji jak Slack, aplikacje do zarządzania projektami czy chmury firmowe umożliwiające współpracę online. Warto zadbać o sprzęt zapewniający dobrą jakość połączeń audio i video.
Zasady obowiązujące zespół pracujący zdalnie
Aby zespół pracujący zdalnie funkcjonował efektywnie, konieczne jest ustalenie jasnych zasad współpracy. Powinno się określić godziny dostępności pracowników, zasady komunikacji, sposób raportowania postępów czy zgłaszania problemów.
Warto też zaplanować cykliczne spotkania całego zespołu, aby utrzymywać kontakt i motywację. Częste informowanie się o postępach w pracy i codzienne stand-upy też poprawią organizację.
Radzenie sobie z wyzwaniami pracy zdalnej w IT
Integracja zespołu i budowanie relacji
Aby zbudować zgrany zespół, pomocne są nie tylko spotkania dotyczące pracy. Warto organizować wirtualne imprezy integracyjne, quizy, wspólne gry i zabawy online. Dobrym pomysłem są też wirtualne lunch break, kawa czy „piątkowe piwo” po pracy.
Nieformalne rozmowy bez poruszania spraw służbowych pozwolą lepiej poznać współpracowników i zacieśnić relacje w zespole.
Zachowanie work-life balance
Aby uniknąć zatarcia granicy między pracą a życiem prywatnym, należy wyznaczyć godziny i miejsce tylko do pracy. Po zakończeniu dnia pracy warto „zamknąć” pomieszczenie z biurem. Dobrym rozwiązaniem jest też ignorowanie służbowych telefonów i maili po godzinach.
Ważne jest znalezienie czasu na odpoczynek, hobby i życie rodzinne. Wskazane są też przerwy w ciągu dnia pracy poświęcone na relaks i ćwiczenia fizyczne.
Samodyscyplina i efektywność pracy
Praca z domu wymaga samodyscypliny, aby maksymalnie wykorzystać czas pracy i skupić się na obowiązkach. Pomocne jest planowanie zadań na dany dzień, eliminowanie rozpraszaczy, robienie przerw i nagradzanie się za wykonaną pracę.
Dobre efekty daje też wizualizacja postępów, np. oznaczanie zrealizowanych zadań w aplikacji. Regularny kontakt z przełożonym też poprawi motywację i organizację pracy home office.
Trendy w pracy zdalnej w IT w 2023 roku
Coraz więcej firm przechodzi na model hybrydowy
Obserwuje się trend przechodzenia dużych firm IT na system pracy hybrydowej łączącej pracę z biura i zdalną. Pozwala to zachować zalety obu modeli - integrację zespołu w biurze i elastyczność pracy z domu.
Coraz więcej firm wdraża rozwiązania umożliwiające płynną współpracę zespołów pracujących z różnych lokalizacji w modelu mieszanym.
Cyfryzacja procesów wspierająca pracę zdalną
Firmy IT inwestują w cyfryzację wewnętrznych procesów, aby usprawnić pracę zdalną. Chodzi m.in. o wdrażanie systemów chmurowych, platform komunikacji i pracy zespołowej czy narzędzi do zarządzania projektami.
Dzięki temu zespoły rozproszone mogą efektywnie współpracować, wymieniać się informacjami i monitorować postępy. Trend ten będzie postępował.
Nowe narzędzia pracy zespołowej i komunikacji
W 2023 na rynku będą pojawiać się nowe aplikacje usprawniające pracę zdalną. Już teraz widoczne są nowości jak platformy do organizacji pracy czy narzędzia automatyzujące zadania. Rozwijają się też narzędzia VR umożliwiające bardziej realistyczne spotkania online.
Firmy IT będą inwestować w takie rozwiązania, aby zapewnić pracownikom jak najlepsze warunki do produktywnej pracy zdalnej i współpracy online.
Podsumowując, praca zdalna ma zarówno swoje zalety, jak i wady dla pracowników IT. Aby jak najlepiej jej zorganizować, warto zadbać o odpowiednie narzędzia, integrację zespołu i zachowanie work-life balance. Nowe technologie ułatwią pracę zdalną, która stanie się dominującym modelem w tej branży.
Podsumowanie
Praca zdalna w branży IT niewątpliwie będzie zyskiwać na popularności w nadchodzących latach. Chociaż ma swoje wady, to zdecydowanie przeważają zalety tego modelu pracy dla wielu specjalistów IT. Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie rozwiązań umożliwiających pracę zdalną lub hybrydową. Aby odnieść sukces w pracy z home office, trzeba zadbać o samodyscyplinę, integrację zespołu online i zachowanie work-life balance. Nowe technologie usprawniające pracę zdalną i komunikację online będą nieustannie poszerzać możliwości pracy home office w IT.
Tagi
Udostępnij
